Die Campus Historiae ist in sieben Kollegien gegliedert, die weitestgehend unabhängig voneinander agieren. Diese Teams decken alle historischen Epochen ab und korrespondieren mit den zeitlichen Schwerpunkten der eingereichten Texte. Darüber hinaus wird auch der Bereich “Fachdidaktik und Public History” bedient. Jedes Kollegium besteht aus drei Redaktionsmitgliedern, deren eigener Studien- und Forschungsschwerpunkt in dem jeweiligen Teilbereich liegt. Nach Einsendeschluss wählt das Kollegium gemeinsam den besten der erhaltenen Texte für die Publikation aus. Danach übernimmt jedes Teammitglied eine spezifische Aufgabe im Redaktionsprozess: Die Erstredaktion redigiert den Text in mehreren Überarbeitungsschleifen gemeinsam mit der/dem Autor*in und legt dabei ein besonderes Augenmerk auf Higher Ordner Concerns (HOCs) wie die inhaltliche Stringenz und Argumentation. Anschließend unterstützt die Zweitredaktion bei der Verbesserung mit Blick auf Lower Order Concerns (LOCs) wie die Orthographie und den Ausdruck. Die Kollegiums-Koordination sorgt währenddessen für einen runden, geregelten und termingerechten Ablauf des Redaktionsprozesses, kommuniziert mit dem Herausgeber, steht als unbeteiligte Ansprechperson für die/den Autor*in zur Verfügung und kümmert sich um das Layouting des fertigen Textes.

Eine studentisch und ehrenamtlich organisierte Zeitschrift muss flexibel sein. Je nach Studienphase und sonstigen Faktoren variieren die Kapazitäten unserer Redakteur*innen von Semester zu Semester; regelmäßig beenden Redaktionsmitglieder ihr Studium und verlassen daher das Team. Um mit diesen Herausforderungen umgehen zu können, sind die Rollen innerhalb der Kollegien nicht fest, sondern können bei jeder Ausgabe neu zugewiesen werden. Wissen, Erfahrung und Kompetenz sind dadurch so verteilt, dass die Campus Historiae dauerhaft funktionieren und fortbestehen kann.